Gizlilik Politikası

Bu politika, Madlen Teknoloji A.Ş.'nin (“Madlen”) öğrenci uygulaması Madlen Okul, öğretmen platformu ve mobil uygulaması, veli uygulaması ve madlen.io sitesinde (birlikte “Hizmetler”) gizliliği nasıl koruduğunu anlatır.

Hangi verilerin hangi hukuki sebeple işlendiği, kime aktarıldığı ve haklarınız KVKK'nın gerektirdiği ayrıntıda Aydınlatma Metni'nde yer alır. Bu politika ile Aydınlatma Metni birlikte okunmalıdır.

Temel ilkelerimiz

Kişisel verileri satmayız.
Hizmetlerde üçüncü taraf reklamı göstermeyiz.
Yapay zekâ özelliklerine yazılanları, yüklenenleri ve üretilen çıktıları yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmayız.
Verileri yalnızca Hizmetleri sunmak, güvenliği sağlamak ve Hizmetleri geliştirmek için gereken ölçüde işleriz.
Okul ve kurum hesaplarında veriler okulun veya kurumun sorumluluğundadır; biz onun talimatıyla işleriz.

Kimin verisi, kimin sorumluluğunda

Madlen Okul, Madlen Öğretmen, Madlen VeliOkul veya kurum hesapları: Madlen'i okulunuzun ya da Madlen ile sözleşme yapmış bir kurumun sağladığı hesapla kullanıyorsanız veri sorumlusu okulunuz veya kurumunuzdur. Madlen veri işleyen olarak yalnızca onun talimatlarıyla ve Hizmetleri sunmak için işlem yapar.

Madlen Okul, Madlen Öğretmen, Madlen VeliBireysel hesaplar: Doğrudan kendi adınıza açtığınız hesaplarda veri sorumlusu Madlen'dir.

Website (madlen.io)madlen.io: Site ziyaretleri, formlar ve bülten aboneliği için veri sorumlusu Madlen'dir.

Veri sorumlusu bilgileri ve iletişim kanalları Aydınlatma Metni'nde yer alır.

Hangi verileri işliyoruz

Madlen Okul, Madlen VeliÖğrenciler: ad, soyad, okul ve sınıf bilgisi, giriş bilgileri, ödevler, cevaplar ve ilerleme, yapay zekâ özelliklerine yazılan mesajlar, sesli özellikler kullanıldığında ses kayıtları, yüklenen görseller ve cihaz bilgileri.

Madlen ÖğretmenÖğretmenler: ad, soyad, iletişim ve mesleki bilgiler, giriş bilgileri, oluşturulan ve yüklenen içerikler, yapay zekâ araçlarına yazılan istekler, sınıf yönetimi bilgileri, ücretli planlarda fatura bilgileri ve cihaz bilgileri.

Madlen VeliVeliler: ad, soyad, iletişim bilgileri, bağlı olunan öğrenci, verilen izinlerin kayıtları ve cihaz bilgileri.

Website (madlen.io)Site ziyaretçileri: formlarda paylaşılan bilgiler, bülten aboneliği, çerez tercihi ve onay verilmesi halinde analitik veriler.

Kategorilerin tam listesi Aydınlatma Metni'nde yer alır.

Yapay zekâ özellikleri verilerinizi nasıl kullanır

İlgili: Madlen Okul, Madlen Öğretmen, Madlen Veli

Yapay zekâ destekli bir özelliği kullandığınızda yazdığınız metin, yüklediğiniz görsel veya sesli özelliklerde sesiniz, yanıt üretilebilmesi için yapay zekâ hizmet sağlayıcılarına iletilir.
Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmı Türkiye dışında yerleşiktir veya Türkiye dışındaki sunucularda hizmet verir.
Madlen bu verileri yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmaz.
Yapay zekâ çıktıları hatalı, eksik veya bağlama uygun olmayabilir.

Madlen ÖğretmenYapay zekânın ürettiği içerikleri öğrencilerle paylaşmadan önce kontrol edin. Yapay zekâ araçlarına öğrencilerinizin kimlik bilgilerini veya özel nitelikli kişisel verilerini yazmayın.

Madlen Okul, Madlen Öğretmen, Madlen VeliYapay zekânın ürettiği puan ve geri bildirimler öğrenmeyi desteklemek içindir. Öğrenciye ilişkin değerlendirme kararlarını okul ve öğretmen verir.

Sesli özellikler ve kamera

İlgili: Madlen Okul, Madlen Veli

Özellik	Ne olur
Canlı Tutor	Öğrencinin sesi gerçek zamanlı olarak yapay zekâ hizmet sağlayıcısına iletilir ve yanıt sesli olarak üretilir. Konuşmanın metne dökümü öğrencinin hesabında saklanır.
Telaffuz pratiği	Öğrencinin ses kaydı, okuması beklenen metinle birlikte telaffuz değerlendirme hizmet sağlayıcısına gönderilir. Sonuç öğrencinin hesabında gösterilir.
Kamera ve fotoğraf	Kamera veya galeriden yüklenen soru, ödev ve çizim görselleri, soru çözümü veya değerlendirme için yapay zekâ hizmet sağlayıcılarına iletilebilir.

Bu özellikler isteğe bağlıdır ve veli izniyle kullanılır. İzin özellik bazında verilir ve her zaman geri alınabilir; izin verilmemesi Hizmetlerin diğer özelliklerini etkilemez. Ayrıntılar Açık Rıza Metni'nde yer alır.

Ses kayıtları kimlik tespiti veya kişiyi tanıma amacıyla kullanılmaz.

Çocukların gizliliği

İlgili: Madlen Okul, Madlen Veli

Madlen Okul, okul öncesi düzeyde değil, ilkokuldan liseye kadar öğrenciler için tasarlanmıştır.
Öğrenci hesapları genellikle okul tarafından açılır ve okulun sorumluluğunda kullanılır.
18 yaşından küçükler bireysel hesabı ancak velisinin onayıyla kullanabilir.
Hizmetlerde öğrencilere üçüncü taraf reklamı gösterilmez.
Öğrencilerden yapay zekâ özelliklerine adres, telefon, şifre gibi kişisel bilgilerini ya da başkalarının bilgilerini yazmamalarını isteriz.

Madlen VeliVeli olarak çocuğunuzun verilerine ilişkin taleplerinizi okula veya bize iletebilirsiniz. Başvuru yolları KVKK Başvurusu sayfasındadır.

Okullar ve kurumlar

İlgili: Madlen Öğretmen

Okul ve kurum müşterilerimizle yapılan sözleşmeler, verilerin hangi amaçla ve hangi koşullarda işleneceğini belirler.
Okul hesaplarındaki veriler okulun talimatıyla işlenir; sözleşme sona erdiğinde sözleşmede belirlenen şekilde silinir veya okula iade edilir.
Okulların kendi öğrencilerine, velilerine ve çalışanlarına yönelik aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmesine destek olacak bilgileri paylaşırız.

Verileri kimlerle paylaşıyoruz

Verileri yalnızca Hizmetleri sunmak için gerektiği ölçüde; okulunuz veya kurumunuz, veli uygulamasında bağlı veliler, hizmet sağlayıcılarımız (bulut altyapısı, yapay zekâ, ses değerlendirme, kimlik doğrulama, bildirim ve e-posta, analitik ve hata takibi, destek, ödeme), Madlen grup şirketleri, danışmanlarımız ve mevzuat gereği yetkili kurumlarla paylaşırız. Ayrıntılar Aydınlatma Metni'nde yer alır.

Yurt dışı

Hizmet sağlayıcılarımızın ve grup şirketlerimizin bir kısmı Türkiye dışında olduğu için veriler yurt dışına aktarılabilir. Aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelerden biri sağlanarak yapılır.

Güvenlik

Verileriniz aktarım sırasında TLS ile, depolamada AES-256 ile şifrelenir.
Sistemlerimiz bağımsız sızma testlerinden geçirilir ve tespit edilen bulgular giderilir.
Kişisel verilere erişim, görevi gereği erişmesi gereken yetkili personelle sınırlıdır.
Bir veri ihlali fark edilmesi halinde mevzuatın öngördüğü bildirimler yapılır; okul ve kurum hesaplarında ilgili okul veya kurum bilgilendirilir.

Saklama ve silme

Silme talepleri, bize ulaşmasından itibaren en geç 30 gün içinde yerine getirilir. Okul veya kurum hesaplarında talep okula veya kuruma iletilir.
18 ay boyunca kullanılmayan hesaplar ve bunlara bağlı veriler otomatik olarak silinir.
Mevzuat gereği saklanması gereken kayıtlar ilgili süre boyunca saklanır.

Tüm saklama kuralları Aydınlatma Metni'nde yer alır.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesindeki haklarınızı kullanmak için KVKK Başvurusu sayfasındaki yollardan birini kullanabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Çerezler

İlgili: Website (madlen.io)

madlen.io'da analitik çerezler yalnızca onayınızla kullanılır ve onay vermeden önce analitik hizmetine istek gönderilmez. Tercihinizi sayfanın altındaki “Çerez Tercihleri” bağlantısından her zaman değiştirebilirsiniz. Ayrıntılar Çerez Politikası'ndadır.

Üçüncü taraf hizmetleri ve bağlantılar

İlgili: Madlen Öğretmen, Website (madlen.io)

Madlen ÖğretmenGoogle Drive, Microsoft Teams gibi bir hizmeti Madlen hesabınıza bağladığınızda, yalnızca aktarmayı seçtiğiniz dosya ve bilgiler Madlen'e gelir. Bu hizmetlerin kendi gizlilik koşulları geçerlidir.

Website (madlen.io)Sitemizde başka sitelere bağlantılar ve YouTube videoları gibi gömülü içerikler bulunabilir. Bu sitelerin ve hizmetlerin gizlilik uygulamalarından Madlen sorumlu değildir.

Değişiklikler ve iletişim

Bu politika güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır ve son güncelleme tarihi sayfanın başında yer alır.

Sorularınız için: privacy@madlen.io · KEP: madlenteknoloji@hs01.kep.tr · Madlen Teknoloji A.Ş., Pürtelaş Hasan Efendi Mah. Akyol Sk. No: 14 34433 Beyoğlu/İstanbul